Ветеринарное  делопроизводство. Порядок оформления различных документов.

Ветеринарное делопроизводство - Это совокупность работ по составлению, оформлению документов, их хранению, копированию, рассылке и контролю за исполнением принятых решений.

Правила оформления ветеринарных документов.

Общие требования:

1. Любой документ должен быть безупречным в правовом отношении. Согласованы и правильно оформлены с точки зрения ветеринарного законодательства.

2. Должен точно и объективно отражать истинное положение дел.

3. Должны быть оформлены по форме. Без помарок и исправлений.

4. Краткими, и отражать всю ситуацию.

Для удобства работы все документы подшиваются в папки или скорошиватели – дела. Дело – совокупность документов по одному вопросу.

При ведении дел должны соблюдаться правила:

1. Необходимо правильно подшивать документы в то или иное дело.

2. Дело ведется в течении одного календарного года, полугода, квартала.

3. Хронологический порядок

4. Не рекомендуется подшивать в дело несколько копий - достаточно одного.

5. При ведении дела переписки вместе с запросом и копия документа ответа.

6. Дела хранятся так, чтобы они не были доступны до посторонних лиц.

Правила хранения и использования печатей и штампов:

1. Всегда приказом руководителя указывается работник, который отвечает за то как ставятся печати и штампы.

2. Передача штампов и печатей запрещена

3. При переходе на другую работу под роспись передает печати и штампы другому лицу.

4. Ставятся штампы и печати так чтобы было все четко.

Имеются угловые штампы – прямоугольный штамп названием учреждения. Круглая гербовая печать – чаще в райСББЖ. В нижестоящих имеются угловой штамп и круглая но не гербовая печать. Для производственного ветеринарного участка должна быть печать круглая с надписью по центру ветеринарная служба.

АКТ: «мы, нижеподписавшиеся: фамилии». Или « Мы, комиссия в составе: фамилии».