Оптовая и розничная продажа туристских продуктов.
Под розничной торговлей понимают деятельность, связанную с продажей туруслуг конечным потребителям - туристам.
Оптовая торговля - деятельность по продаже туруслуг компаниям, приобретающим их с целью получения коммерческой выгоды.
А) Розничные посредники
Розничные турагентства работают на основе прямых контрактов с клиентами, которым продают инклюзив-туры, а так же услуги компаний по пассажирским перевозкам, гостиниц и других предприятий туристского обслуживания, агентами которых являются.
Единственным источником дохода для турагентства является комиссионное вознаграждение за продажи. В этой связи, розничные посредники имеют выраженную зависимость от политики туроператоров и крупных предприятий туриндустрии.
Розничные турагентства играют важную роль на рынке, так как через них реализуется большая часть туристских поездок. Как правило, это небольшие по численности предприятия с незначительным капиталом и локальным рынком действия.
Сотрудничество туроператора и независимых турагентств оформляется агентским соглашением. В соответствии с соглашением, туроператор получает, а турагент принимает на себя обязательства продавать под свою ответственность туры, разработанные туроператором. В частности, турагент:
берет на себя расходы, связанные с организацией продвижения и продажи туров на местном туристском рынке (обеспечение деятельности самого турагентства, реклама и другие маркетинговые мероприятия);
принимает ответственность перед своими клиентами за получение ими надлежащего обслуживания в соответствии с заявленными условиями приобретаемых туров.
Основные условия агентского соглашения:
1) Объем продаж, который должен выполняться турагентством (количество и стоимость проданных туров) может быть определен двояко:
на основе заявок. В случае обращения клиента турагент направляет соответствующую заявку туроператору. Последний, при наличии свободных мест в туре, подтверждает турагенту бронирование. При таком способе агент не берет на себя обязательств в отношении объемов продаж, но и туроператор не гарантирует агенту выполнение заявки.
на основе закрепленной квоты мест в организуемых турах. Места передаются в полное распоряжение турагента. Отказаться от полной квоты мест либо ее части турагент может только в установленные сроки. Если же сроки отказа нарушены, уплачивается неустойка. Данное условие дает турагенту уверенность в подтверждении заявки на бронирование мест из выделенной ему квоты. Но с другой стороны, турагент несет финансовую ответственность за реализацию своей квоты.
2) Комиссионное вознаграждение - представляет собой определенный процент от стоимости проданного тура. Обычно используется дифференцированная комиссия. При определении размера комиссии учитывают:
степень финансовой ответственности, принимаемой турагентом;
объем реализованных туров;
продолжительность и стабильность работы;
взаимоотношения между турагентом и туроператором (статус).
3) Права и обязанности сторон. Туроператор оставляет за собой право вносить изменения в условия тура в случае непредвиденных обстоятельств, аннулировать тур при недостаточном количестве проданных мест. Турагент имеет право требовать от туроператора компенсации ущерба, причиненного туристам в связи с ненадлежащим исполнением тура.
Обязанности туроператора:
предоставление рекламных материалов;
своевременное информирование о подтверждении/неподтверждении заявки на бронирование тура;
оформление необходимых документов для клиентов турагентства (билеты, ваучер, страховка);
своевременное направление документов в иностранные консульства для оформления виз;
своевременное информирование об изменениях и аннуляциях тура;
обеспечение заявленных полноты и качества услуг в проданных турах;
Обязанности турагента:
- своевременное предоставление заявок на бронирование, документов на оформление;
- своевременная оплата и отчетность за проданные туры;
- информирование клиентов об изменениях в турах;
- передача клиентам полной информации о туре и условиях поездки.
4) Изменение и аннуляция забронированных туров. Если в заявку на бронирование вносятся изменения, либо осуществляется полная / частичная аннуляция заявки, на турагента налагаются штрафы в проценте от стоимости тура. Величина штрафных санкций зависит от сроков изменений и аннуляции.
Другие розничные посредники. Туроператоры могут привлекать к продаже туров посредников, не имеющих статуса турагентства и соответствующей лицензии, но обладающих постоянной клиентурой (магазины, учебные заведения, банки и т.д.). В таких случаях оформляется договор-поручение, по которому посредник реализует туры от имени, за счет и под ответственность туроператора и получает за свои услуги комиссионное вознаграждение.
Б) Оптовые посредники
Оптовыми посредниками на туристском рынке туруслуг являются фирмы - туроператоры, которые не только формируют собственные туры, но и проводят крупные операции по продвижению и реализации закупаемых серийных инклюзив- или пэкидж - туров. По сути дела, туроператоры выступают как генераторы организованного туризма, в том числе иностранного.
Основные функции туроператоров как посредников включают:
продвижение турпродукта на рынке: использование всех возможных методов и средств для привлечения внимания местных потребителей к предлагаемым турам;
организация реализации турпродукта через сеть турагентств;
адаптация турпродукта к местным условиям (организация перевозок в начальный пункт маршрута и обратно, оформление запроса на получение виз, страхование и т.д.);
контакты и переговоры с клиентами, получение оплаты и оформление документов для поездки;
передача заявок туроператору-разработчику и получение от него подтверждения на бронирование;
перечисление денег и отчетность перед туроператором-разработчиком за проданные туры;
работа с претензиями, урегулирование жалоб клиентов.
Выполнение указанных функций требует значительного капитала, размер которого определяется затратами на аренду помещений под офисы и торговые залы, заработную плату персонала, формирование оборотных средств, маркетинговыми расходами и т.д.
На практике зачастую возникают трудности в дифференциации чисто розничных и оптовых фирм, так как и те, и другие могут выполнять и розничные и оптовые операции:
оптовые фирмы нередко имеют отделения или филиалы для розничных операций;
розничные турагентства при наличии спроса проводят оптовые операции.
В условиях нестабильности туристского спроса и растущей конкуренции, мелкие и средние турфирмы находятся в постоянном поиске возможностей по расширению своих компетенций с целью увеличения доходов. В частности, турфирмы могут брать на себя выполнение следующих дополнительных функций:
· организация экскурсионного обслуживания для иностранных и внутренних туристов;
· организация поездок на лечение;
· организация посещения различных предприятий и учреждений;
· предоставление дополнительной информации, услуг гидов и переводчиков;
· продажа и оформление транспортных услуг;
· продажа услуг на предприятиях питания, в дополнительных средствах размещения;
· продажа туров на охоту, рыбную ловлю;
· аренда автомашин, туристского и спортивного снаряжения;
· обмен денег;
· оформление виз;
· организация чартерных перевозок;
· продажа билетов на различные мероприятия;
· организация коллективов фольклорных выступлений;
· предоставление инструкторов (горные лыжи, дайвинг, и т.п.);
· продажа сувениров, почтовых открыток, туристских товаров;
· предоставление услуг по дополнительному страхованию.